2024年2月14日
 
１.法令尊守
当事務所は、司法書士業務上使用する依頼者・関係者等の下記の個人情報について個人情報保護に関する法令その他の規範を尊守し、個人情報の保護に努めます。
 

　①相談・依頼内容
　②来所・相談予約等の事実
　③依頼者もしくは相談者等に関係する帳票、記録等
 
２．個人情報の取得
　当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
 
３．個人情報の利用目的
　当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した次の利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
（利用目的）
（１）依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
（２）前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
（３）当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
（４）当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
（５）前各号に付帯関連する目的
 
４．個人情報の保有・管理
　当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損又は漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
 
５．個人情報の第三者提供
　当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
 
６．個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
　当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
　これらのご請求及び苦情等に関する手続につきましては、後記お問合せ窓口までご連絡ください。
 
７．個人情報保護方針の継続的な改善
　当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、個人情報保護法等の関係法令の改正に応じて、本方針を変更することがあります。
 
お問合せ窓口
田山司法書士事務所　電話０２９－８２３－４４６４
受付時間　平日　９：００～１８：００
 
留意事項
・依頼者又は相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
　なお、家族、利害関係人にも原則として依頼者若しくは相談者等の本人の同意又は指示が無ければ上記内容についてはお答えしません。
・利害が相反する関係にあると当事務所が判断した場合には、相談・依頼等をお断りすることになります。
・相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外にはいたしません。
・相談・依頼等により受け取った帳票、記録の保管管理及び廃棄処分については、責任をもって行います。